[n8n] 생일 알림 이메일 보내기

💡 워크플로우 목표

1. 구글 시트에서 생일 목록 조회
2. 오늘, 내일, 일주일 후 생일인 사람 필터링
3. 대상자에게 이메일 전송

 

 

구글 시트 생성

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이름, 생일, 이메일 주소 컬럼을 포함한 구글 시트를 생성한다. 실습을 위해 3명의 생일을 각각 오늘, 내일, 일주일 후 날짜로 변경한다.

Name	Birthdate	Email
Emily Chen	05/05/1990	emily.chen@example.com
Michael Davis	05/06/1985	michael.d@example.com
Sarah Johnson	05/11/1992	sarah.j@example.com
David Lee	18/01/1988	david.l@example.com
Olivia Garcia	06/05/1995	olivia.g@example.com
James Wilson	01/04/1983	james.w@example.com
Sophia Miller	16/10/1991	sophia.m@example.com
Daniel Brown	12/09/1987	daniel.b@example.com
Isabella Jones	08/02/1993	isabella.j@example.com
Alexander White	12/05/1986	alexander.w@example.com
Mia Martinez	11/08/1994	mia.m@example.com
William Taylor	27/05/1989	william.t@example.com
Charlotte Hall	07/07/1996	charlotte.h@example.com
Ethan King	22/03/1984	ethan.k@example.com
Ava Lewis	16/11/1990	ava.l@example.com
Noah Clark	09/01/1982	noah.c@example.com
Sofia Hill	25/04/1997	sofia.h@example.com
Lucas Green	02/09/1981	lucas.g@example.com
Amelia Baker	19/06/1998	amelia.b@example.com
Ben Carter	10/10/1980	ben.c@example.com

 

 

구글 시트 노드 추가

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단축키 n > Google Sheets > Get row(s) in sheet 액션 노드를 추가한 뒤, 노드 설정창에서 생일 정보가 포함된 시트(Sheet)를 지정한다.

• Resource (작업 영역): Sheet Within Document
• Operation (수행 작업): Get Row(s)
• Document (대상 파일): 생성한 문서 선택
• Sheet (시트 지정): 생일 정보가 포함된 시트 선택

 

Execute step 버튼을 클릭해서 워크플로우를 실행해 보면 구글 시트의 각 행(row)을 객체 형태로 불러오는 것을 확인할 수 있다.

[
  {
    "row_number": 2,
    "name": "Emily Chen",
    "birthdate": "05/10/1990",
    "email": "emily.chen@example.com"
  },
  {
    "row_number": 3,
    "name": "Michael Davis",
    "birthdate": "05/11/1985",
    "email": "michael.d@example.com"
  },
    // ...
]

 

 

생일 날짜별 분기 처리 — Switch 노드

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Switch 노드는 입력 데이터 값이 특정 조건과 일치하는지 확인한 후, 조건별로 다른 경로로 분기시키는 노드다. 생일이 오늘인지, 내일인지, 일주일 후인지에 따라 다른 알림 메시지를 보내도록 나눌 수 있다.

 

단축키 n > Switch 검색 후 노드를 추가한다.

 

오늘(Today) 생일 분기

n8n은 날짜/시간을 편리하게 다룰 수 있도록 Luxon 라이브러리를 내장하고 있다. Luxon으로 날짜를 처리하려면 05/10/1990과 같은 문자열을 Luxon의 DateTime 객체로 변환해야 한다.

 

구글 시트에서 가져온 생일 값은 05/10/1990 형식이지만, 오늘이 생일인지 확인할 때는 연도가 필요 없으므로 월/일만 추출하면 충분하다. Routing Rules 첫 번째 필드(비교할 입력값)에 아래 표현식을 입력하면 05/10 형식으로 변환할 수 있다.

{{ DateTime.fromFormat($json.Birthdate, "M/d/y").setZone("Asia/Seoul").toFormat('MM/dd') }}

 

위 표현식에서 사용한 메서드는 다음과 같다.

• fromFormat(text, format, options?): 날짜 문자열을 DateTime 객체로 변환
  • 첫 번째 인자: 파싱할 문자열 날짜. 예: 05/10/1990
  • 두 번째 인자: 해당 문자열의 날짜 포맷. 예: M/d/y
• setZone(zone, options?): 기준 타임존 설정. 타임존 값은 TZ identifier를 사용한다.
• toFormat(format, options?): DateTime 객체를 지정한 형식의 문자열로 변환. 인자에는 yyyy(년), MM(월), dd(일) 같은 날짜 포맷 토큰을 사용한다.

 

두 번째 필드의 비교 조건은 is equal to(두 값이 일치)로 선택한다. 세 번째 필드 비교 대상값에는 현재 날짜를 첫 번째 필드와 동일한 날짜 포맷(MM/dd)으로 변환하기 위해 아래 표현식을 입력한다. $now는 현재를 나타내는 Luxon DateTime 객체이다.

{{ $now.toFormat('MM/dd') }}

 

각 브랜치를 더 쉽게 구분하기 위해 Rename Output 옵션에 체크한 후 today로 변경한다.

 

내일(Tomorrow) 생일 분기

첫 번째, 두 번째 필드는 오늘 생일 분기와 동일하게 설정하고, 세 번째 필드(비교 대상값)에는 plus(duration) 메서드를 사용해서 현재 날짜에 1일을 더해준다. plus() 메서드 인자는 숫자(밀리초) 혹은 years, months, weeks 처럼 기간을 나타내는 Luxon Duration 형태로 입력할 수 있다. 예: { days: 1 }

{{ $now.plus({days:1}).toFormat('MM/dd') }}

 

일주일 후(In One Week) 생일 분기

일주일 후 생일 분기도 위와 동일한 방식으로 설정하되, 세 번째 필드(비교 대상값)만 plus() 메서드를 이용해서 일주일 뒤 날짜로 변경한다.

{{ $now.plus({weeks:1}).toFormat('MM/dd') }}

 

 

Gmail 노드 추가

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Gmail > Send a message 노드를 추가한 후 이전 노드의 데이터를 받아 생일 알림 메시지를 작성한다. 오늘, 내일, 일주일 후 분기로 나눠져 있으므로 Gmail 노드도 총 3개를 생성해야 한다.

 

Subject 필드 입력 예시. $json.Name 표현식으로 생일자 이름을 포함할 수 있다.

Today is {{ $json.Name }}'s Birthday.

 

Message(본문) 필드 입력 예시. $json.Email 표현식으로 이메일을 포함할 수 있다.

Hi!
Today is {{ $json.Name }}'s Birthday.
Here's the email by the way: {{ $json.Email }}

 

Gmail 노드를 모두 생성했다면 각 노드를 엣지로 연결해서 워크플로우를 완성한다. 구글 시트에서 가져온 20개 아이템이 Switch 노드로 전달되면, Switch 노드는 각 아이템을 순회하면서 생일 값과 조건을 비교한다. 오늘, 내일, 일주일 뒤 조건에 일치하는 아이템은 해당 조건 분기로 전달된 후 Gmail 노드를 통해 이메일을 발송한다. 만약 여러 아이템이 같은 조건 분기로 전달됐다면, Gmail 노드는 전달받은 아이템 수만큼 반복 실행되어 각 대상자에게 이메일을 발송한다.